09
إدارة جلسات مراجعة
الأداء المستندة علي البيانات

Image

يمكن اعتبار مرحلة مراجعة الأداء من أهم مراحل دورة التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء حيث تُعد هي المحك الأساسي الذي يعكس مدى جدية المنظمة وقيادتها على اتخاذ القرارات اللازمة لتحسين الأداء والتأكد من الالتزام بتنفيذها. من هنا كان من الضروري تبني الإدارة العليا المسؤولية الرئيسية عن إدارة جلسات أداء تعتمد على بيانات دقيقة يتم تحليلها بعناية، ويتم فيها مناقشة فجوات الأداء ومحركاته لاتخاذ قراراته بما يجب فعله لتحسين الأداء. ولعل أهم مرحلة في عملية مراجعة الأداء هي المتابعة الدؤوبة التي يجب أن يقوم بها فريق دعم جلسات المراجعة للتأكد من تنفيذ ما صدر عن الجلسة من قرارات.

ويتضمن هذا البرنامج الإجابة على (40) سؤال هام يتعلق بماهية وكيفية إدارة جلسات مراجعة الأداء المستندة على البيانات.

أهداف البرنامج

مع استكمال البرنامج، سيصبح المشارك قادر علي:

  • إدراك أهمية الدور الذي تلعبه جلسات مراجعة الأداء لضمان النجاح في تنفيذ الاستراتيجية.
  • تحديد المهام الذي يقوم بها فريق دعم جلسات مراجعة الأداء.
  • تحديد الجدولة والدورية المناسبة لعقد جلسات مراجعة الأداء على مختلف مستويات المنظمة.
  • التحضير الجيد لجلسات مراجعة الأداء.
  • تحديد الدور الذي يجب أن يقوم به الإدارة العليا لضمان جلسات مراجعة أداء فعالة.
  • تحديد أساليب متعددة للمتابعة الحثيثة التابعة للجلسات.
  • تحديد المقومات الرئيسية اللازمة لضمان استدامة جلسات مراجعة الأداء.

محاور البرامج

يتناول البرنامج الإجابة على أكثر من 40 سؤال يتعلق بإدارة جلسات مراجعة الأداء المستندة على البيانات في الأجهزة العامة، وفيما يلي نماذج لأهم الأسئلة:

  1. ماهي مراجعة الأداء المستندة على البيانات؟
  2. ما هي الفوائد المرجوة من عقد جلسات مراجعة الأداء المستندة على البيانات؟
  3. ما أهمية التحديد الواضح للهدف من عملية مراجعة الأداء؟
  4. ما هو دور فريق الإدارة العليا في عملية مراجعة الأداء المستندة على البيانات؟
  5. ما هي أهم المهارات التي يجب أن يتمتع بها فريق دعم جلسات مراجعة الأداء؟
  6. هل تتمحور جلسات مراجعة الأداء حول الإدارات أم الأهداف أم المحاور الاستراتيجية؟
  7. ماهي الدورية المناسبة لعقد جلسات مراجعة الأداء؟
  8. ما هي مؤشرات الأداء التي يجب التركيز على مراجعتها؟
  9. كيف يمكن جدولة اجتماعات مراجعة الأداء داخل الجهاز بالمستويات التنظيمية المختلفة؟
  10. من الذي يجب دعوته من داخل الجهاز لحضور جلسات تقييم الأداء؟
  11. ما هي المحتويات الأساسية لجدول أعمال جلسات مراجعة الأداء؟
  12. ما هو الجو العام الذي يجب أن يسود جلسات مراجعة الأداء؟ وكيف يمكن تحقيق ذلك؟
  13. ما هو تسلسل حوار مناقشة مؤشرات الأداء؟
  14. كيف يمكن التأكد من التناسق بين الأهداف الاستراتيجية والمبادرات والموارد المخصصة لها أثناء مراجعة الأداء؟
  15. ماذا يجب أن نفعل بعد انتهاء جلسة مراجعة الأداء؟
  16. ما هي آليات المتابعة الحثيثة الازمة للتأكد من تنفيذ قرارات فريق مراجعة الأداء؟
  17. ما هي مقومات الحفاظ على استدامة جلسات مراجعة الأداء؟
  18. ما هي الأخطاء السبعة القاتلة لجلسات مراجعة الأداء؟

الفئة المستهدفة

  • القيادات الإدارية
  • أعضاء مكاتب تحقيق الرؤية
  • أعضاء إدارات التخطيط الاستراتيجي
  • سفراء الأداء
  • أعضاء إدارات إدارات الأداء
  • مديري المشاريع        
  • العاملين في إدارات المراجعة الداخلية
  • المهتمين بتحرير تقارير الأداء
  • أعضاء إدارات التطوير التنظيمي والجودة

عن المتحدث

Image

د. محمد مصطفى محمود

الرئيس التنفيذي
معهد مدينة المعرفة للقيادة والريادة
مدينة المعرفة الاقتصادية

سجل الآن

لمزيد من المعلومات

أ. خالد سعيد

مدير البرنامج
ksaid@mile.org
00966553619327

Search