التعريف العام
- يُعرف دليل الموظف ( Employee Hand Book ) بأنة ملخص للسياسات والإجراءات المعتمدة للموارد البشرية والذي يوضح للموظف حقوقة والإلتزامات المترتبة علية وكذلك الإجراءات التي يتوجب علية إتباعها .
- يقع الدليل في ( 60 ) صفحة من الحجم العادي ( A4 ).
- يشتمل الدليل على جميع المسائل التي توضح خطوات إعداد دليل الموظف والتي يمكن البناء عليها لتناسب المنشأة.
نموذج
المحتويات
دليل الموظف Employee Hand Book
- رسالة المدير العام – GM Message
- مقدمة عامة – Introduction
- طبيعة عملية التوظيف - Nature of Employment
- علاقات الموظف - Employee Relations
- سلوك الموظف وقوانين العمل - Employee Conduct and Work Rules
- فرص التوظيف المتساوية - Equal Employment Opportunity
- أخلاقيات المهنة وسلوكياتها - Business Ethics & Conduct
- العلاقات الشخصية في مكان العمل - Personal Relationships in the Workplace
- الإلتزام بالقوانين والأنظمة - Compliance with laws and regulations
- التضارب في المصالح - Conflicts of Interest
- سياسة عدم الإفصاح - Non-Disclosure
- تأمين وسائل الراحة لذوي الإحتياجات الخاصة - Disability Accommodation
- حرية الوصول لملفات الموظفين - Access to Personnel Files
- التغيير في البيانات الشخصية - Personal Data Changes
- فترة التجربة - Introductory (Trial) Period
- طلبات التوظيف - Employment Applications
- إجراءات تقييم الأداء - Performance Evaluation
- الوصف الوظيفي - Job Descriptions
- تعويضات الموظفين - Employee Benefits
- تأمين تعويضات العاملين - Workers’ Compensation Insurance
- الإجازة السنوية – Annual Leave
- إجازات الأعياد – Holidays Leave
- الإجازة المرضية – Sick Leave
- الإجازة الدراسية – Education Leave
- إجازات الحمل والولادة - Pregnancy Disability Leave
- إجازات الوفاة - Bereavement Leave
- إجازة الإستدعاء للدوائر الحكومية -
- تهديدات الحياة المتعلقة بالمرض في مكان العمل - Life-Threatening Illnesses in the Workplace
- التأمين الصحي - Health Insurance
- مواعيد الرواتب - Paydays
- تصحيح الرواتب الإدارية - Administrative Pay Corrections
- الحسومات الرواتب والاستقطاعات - Pay Deductions & Setoffs
- مواعيد العمل - Work Hours
- الحضور ودقة مواعيد العمل - Attendance & Punctuality
- التدخين - Smoking
- فترات الراحة والطعام - Rest & Meal Periods
- إغلاق مكان العمل في حالات الطوارئ - Emergency Closings
- مصاريف التنقلات الخاصة بالعمل - Business Travel Expenses
- الزيارات في مكان العمل - Visitors in the Workplace
- استخدام الإنترنت - Internet Usage
- استخدام أجهزة تقنية المعلومات والبريد الإلكتروني - Computer & E-Mail Usage
- الوقاية من أعمال العنف في مكان العمل - Workplace Violence Prevention
- استخدام المخدرات والمواد الكحولية - Drug & Alcohol Use
- التحرش الجنسي والتحرشات الأخرى غير القانونية - Sexual & Other Unlawful Harassment
- المظهر الشخصي للموظف - Personal Appearance
- إجراءات إعادة الملكية الخاصة بالمجموعة - Return of Property
- جمع التبرعات – Fundraising
- حل المسائل المتعلقة بالعمل – Work Problems Resolution
- إجراءات السلامة - Safety
- التفتيش الأمني - Security Inspections
- إنهاء الخدمات - Employment Termination
- الاستقالة - Resignation
- المقترحات - Suggestions