الدليل المهني لنظام الشؤون الادارية والخدمات العامة

التعريف العام

  1. يُعرف نظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة بأنه مجموعة القواعد والقوانين والضوابط التي تنظم أعمال الشؤون الإدارية والخدمات العامة في الشركة وتضع الإجراءات لإستخدامها وتقديمها .
  2. يشتمل الدليل على جميع المسائل التي تشكل الإطار العام لنظام الشؤون الإدارية والخدمات العامة والتي يمكن البناء عليها لتناسب المنشأة مما يمكن المسؤول من المقارنة والقياس ( Benchmarking ) عند إعداد النظام.
  3. يقع الدليل في (  120) صفحة من الحجم العادي (A4).
Image

نموذج

المحتويات

الباب الأول - مهام العلاقات العامة والحكومية ونظام الشؤون الإدارية
  • الهيكل التنظيمي للإدارة والوصف الوظيفي لوظائفها
  • مهام العلاقات العامة
  • مهام العلاقات الحكومية
  • ضوابط النسخ والترجمة والتحرير والتصوير
  • ضوابط المحفوظات
  • ضوابط إستخدام الهاتف والسنترال
  • ضوابط إصدار التراخيص وتجديدها
  • ضوابط تصميم وإستخدامات الختم الرسمي الشركة
  • قواعد العمل في المكاتب
  • الأمن
  • إستقبال الزوار
  • المطبوعات والقرطاسية
  • المصلى
  • المكتبة
  • الضيافة
  • النظافة
  • الصيانة
  • الحريق
  • السيارات والمركبات
  • مواقف السيارات